6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Öğrenci, Veli ve Öğrenci Adaylarına Yönelik Aydınlatma Metni
FEGA Akademi olarak öğrencilerimizin, öğrenci adaylarımızın, velilerimizin ve internet sitemiz aracılığıyla kurumumuzla iletişime geçen kişilerin özel hayatının gizliliğine ve kişisel verilerinin korunmasına önem vermekteyiz.
Bu kapsamda kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata uygun şekilde işlenmesi, muhafaza edilmesi ve korunması temel ilkelerimiz arasındadır.
İşbu Aydınlatma Metni, KVKK'nın 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere ve hangi amaçlarla aktarılabileceği, veri toplama yöntemleri, hukuki sebepleri ve ilgili kişi olarak sahip olduğunuz haklar hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.
6698 sayılı Kanun uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla aşağıda bilgileri yer alan işletme tarafından işlenmektedir.
Veri Sorumlusu
- Kurumun marka adı: FEGA Akademi
- Adres: Yeşilevler Mahallesi, 929. Cadde No:3/B, 06170 Yenimahalle/Ankara
- Telefon: 0530 859 33 43
- E-posta: fegaacademy@gmail.com
İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kurumumuz tarafından, ilgili kişilerin sunduğu bilgiler ve yürütülen faaliyetlerin niteliğine göre aşağıdaki kişisel veriler işlenebilmektedir:
- 1. Kimlik bilgileri
- Öğrenci, öğrenci adayı veya velinin adı ve soyadı.
- 2. İletişim bilgileri
- Telefon numarası.
- İlgili kişi tarafından ayrıca sağlanması hâlinde e-posta adresi.
- 3. Eğitim ve başvuru bilgileri
- Öğrencinin sınıf düzeyi.
- Eğitim programlarına yönelik ön kayıt ve bilgi talepleri.
- Başvuru mesajında ilgili kişi tarafından paylaşılan diğer bilgiler.
Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Söz konusu kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- 1. Öğrenci adaylarının ön kayıt ve eğitim programlarına ilişkin başvurularının alınması ve değerlendirilmesi.
- 2. Öğrenci adayları ve veliler tarafından yöneltilen soruların cevaplandırılması.
- 3. Eğitim programları, ders içerikleri ve kayıt koşulları hakkında talep edilen bilgilerin sunulması.
- 4. Başvuru sahipleriyle telefon, internet sitesi veya WhatsApp üzerinden iletişim kurulması.
- 5. Başvuru ve iletişim süreçlerinin düzenli biçimde yürütülmesi.
- 6. İlgili mevzuattan kaynaklanan hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve gerektiğinde hakların korunması.
Ön kayıt amacıyla toplanan kişisel veriler, ayrı bir hukuki şart bulunmadıkça ilgili kişinin talep etmediği ticari elektronik ileti veya reklam faaliyetleri için kullanılmaz.
Öğrencilerin sınav sonuçları, başarı durumları, fotoğrafları veya eğitim süreçlerine ilişkin daha ayrıntılı verilerin işlenmesi hâlinde, ilgili veri işleme faaliyetine uygun ayrıca bilgilendirme yapılır.
Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, bu metinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli olması ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartların sağlanması kaydıyla, ilgili faaliyet kapsamında yetkili hizmet sağlayıcılara ve hukuken gerekli hâllerde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.
Kurumumuzun internet sitesi Netlify altyapısı üzerinden yayımlanmakta ve internet sitesindeki ön kayıt formu Netlify Forms hizmetini kullanmaktadır. Bu nedenle başvuru formuna girilen kişisel veriler, söz konusu hizmetin teknik altyapısı aracılığıyla işlenmektedir.
Netlify hizmetinin kullanımı nedeniyle kişisel verilerin yurt dışına aktarılıp aktarılmadığı, aktarımın kapsamı ve KVKK'nın 9. maddesi uyarınca uygulanacak hukuki mekanizma ayrıca doğrulanacaktır.
Telefon ve WhatsApp üzerinden gerçekleştirilen iletişimlerde, kullanılan hizmetlerin teknik özelliklerine bağlı olarak ilgili hizmet sağlayıcıların da veri işleme süreçlerine dâhil olması söz konusu olabilir. Bu süreçler ayrıca değerlendirilecektir.
Kişisel veriler, hukuka uygun bir işleme ve aktarım şartı bulunmadıkça üçüncü kişilere aktarılmaz.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- - FEGA Akademi internet sitesindeki ön kayıt ve iletişim formları,
- - Telefon görüşmeleri,
- - WhatsApp üzerinden gerçekleştirilen iletişimler,
- - İlgili kişi tarafından doğrudan iletilen başvuru ve bilgi talepleri
aracılığıyla elektronik, yazılı veya sözlü yöntemlerle toplanabilmektedir.
İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verilerin işlenmesi, somut veri işleme faaliyetine göre KVKK'nın 5. maddesinin ikinci fıkrasında düzenlenen aşağıdaki şartlardan uygun olanına dayanabilir:
- - Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (m. 5/2-c).
- - Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç).
- - Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması (m. 5/2-e).
- - İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (m. 5/2-f).
Bu hukuki şartlardan hiçbirinin bulunmadığı ve açık rızanın gerekli olduğu işlemlerde, ilgili kişiden mevzuata uygun şekilde ayrıca açık rıza alınması gerekir.
Aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi, tek başına kişisel verilerin işlenmesi veya yurt dışına aktarılması için hukuki dayanak oluşturmaz.
İlgili Kişinin KVKK m.11 Kapsamındaki Hakları
Kişisel verileri işlenen öğrenciler, öğrenci adayları, veliler ve diğer ilgili kişiler, KVKK'nın 11. maddesi kapsamında veri sorumlusuna başvurarak;
- 1. Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- 2. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- 3. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- 4. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- 5. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- 6. KVKK'nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- 7. Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- 8. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- 9. Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahiptir.
KVKK'nın 11. maddesinde düzenlenen haklarını kullanmak isteyen ilgili kişiler, taleplerini Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen başvuru usul ve esaslarına uygun olarak veri sorumlusuna iletebilirler.
Veri Sorumlusuna Başvuru Yöntemleri
Başvurular;
- Adres: Yeşilevler Mahallesi, 929. Cadde No:3/B, 06170 Yenimahalle/Ankara
- E-posta: fegaacademy@gmail.com
üzerinden, ilgili mevzuatta kabul edilen yöntemlerle yapılabilir.
Başvurular, KVKK'nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Saklama ve İmha
FEGA Akademi'nin eğitim faaliyetleri kapsamında çocuklara ait kişisel veriler işlenebileceğinden, öğrencilerin kişisel verilerinin korunmasına özel önem gösterilir.
Öğrenci ve veli bilgilerinin işlenmesinde veri minimizasyonu, amaçla sınırlılık, doğruluk, güvenlik ve gerekli süre kadar muhafaza ilkeleri gözetilir.
Çocuklara ait kişisel verilerin işlenmesi ve gerektiğinde açık rıza alınması süreçlerinde, çocuğun yaşı, ayırt etme gücü ve ilgili mevzuat çerçevesinde veli veya yasal temsilcinin hukuki konumu dikkate alınır.
Kişisel veriler, işlendikleri amaç için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama yükümlülükleri dikkate alınarak muhafaza edilir.
Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel veriler, KVKK ve ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
Kurumumuz, kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini önlemek ve verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun teknik ve idari tedbirleri almakla yükümlüdür.
FEGA AKADEMİ
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 15.10.2026
